Tietosuoja

Lautta työttömyydestä työhön -hankkeen asiakkaista pidetään asiakasrekisteriä. Haluamme uuden tietosuoja-asetuksen (GDPR) voimaan tulemisen myötä varmistaa myös sen, että sinä olet tietoinen siitä, mitä tietoja keräämme ja miten niitä säilytämme.

  1. Mitä henkilötietoja meillä on asiakkaista?
    Säilytämme asiakkaistamme (hankkeessa mukana olevista henkilöistä) seuraavia tietoja: koko nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite ja syntymäaika.

  2. Miten henkilötiedot on hankittu?
    Kaikki tiedot on kerätty asiakkailta itseltään. Tietoja olemme saaneet silloin, kun asiakas on ilmoittautunut mukaan hankkeen toimintaan/antanut tietonsa meille.

  3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?
    Käytämme rekisterissä olevia tietoja asiakkaiden kontaktointiin. Tietoja käytetään myös edistämään työnhakuprosessia. Ainoa ulkopuolinen taho jolle luovutamme henkilötietoja on Uudenmaan TE-toimisto (hanke raportoi asiakkaista nimen, syntymäajan, hankkeessa aloittamispäivän ja työllisyystilanteen).

  4. Missä säilytämme tietoja ja kenellä niihin on pääsy?
    Henkilötietoja sisältäviä tiedostoja säilytetään Google Drivessä. Palveluun kirjautumiseen tarvitaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Pääsy rekisteriin on vain vakituisilla työntekijöillä. Jokaisesta kirjautumiskerrasta jää lokimerkintä. Henkilökuntamme on sitoutunut salassapitoon. Säilytämme tietoja hankkeen ajan (1.1.-31.12.2020).


Mikäli sinulla on kysymyksiä tai kommentteja liittyen tietosuoja-asioihin, ole meihin yhteydessä!

Tietoa evästeistämme


Evästeiden määritelmä ja käyttämämme evästeet
Voidakseen tehdä käynnin sivustooomme ja mahdollistaakseen tiettyjen toimintojen käytön käytämme useilla sivuillamme niin sanottuja evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka säilytetään laitteellasi. Osa evästeistä voidaan poistaa palvelun käytön jälkeen, mm. selaimen sulkemisen jälkeen (ns. istuntoeväste). Muut evästeet säilyvät laitteellasi ja sallivat meitä tai kumppaneitamme tunnistamaan selaimesi seuraavalla käynnilläsi (pysyvät evästeet). Voit asettaa selaimesi siten, että olet informoitu evästeiden asetuksista ja erikseen päätät evästeiden vastaanottamisen tai kiellät evästeiden vastaanottamisen tietyissä tilanteissa tai yleisesti. Se, että ei hyväksy evästeiden käyttöä voi rajoittaa sivuston toiminnallisuutta.

Millaisia evästeitä on olemassa?
Ehdottoman tarpeelliset evästeet, joita tarvitaan, jotta voit selata sivustoa ja käyttää sen toimintoja. Ilman näitä evästeitä sivuston toiminnallisuutta ei voida taata, kuten toimet käynnin aikana (esim. tekstikirjaus), vaikkakin se koskisi vain sivuston eri sivujen välilllä tapahtuvaa vaihtoa.

Kohdistusevästeet tallentavat tietoa sivuston käytöstä – esimerkiksi seuraamalla, miten käyttäjä liikkuu eri sivustojen välillä ja saako hän virheviestejä sivulta. Nämä evästeet eivät tallenna tietoja, joka sallii käyttäjän tunnistamisen. Kerätty tieto on koottu ja anonyymia. Näitä evästeitä käytetään yksinomaan sivuston suorituskyvyn ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseen.

Evästeitä markkinointitarkoituksia varten käytetään kohdennettua markkinointia varten eli käyttäjälle relevanttia ja hänen kiinnostuksen kohteidensa mukaista. Niitä käytetään myös rajoittamaan mainosten yleisyyttä sekä mittaamaan mainoskampanjoiden tehokkuutta. Ne rekisteröivät oletko vieraillut sivustolla tai et. Tätä tietoa saatetaan jakaa myös kolmansille osapuolille (esim. mainostajille). Kehittääkseen kohdentamista ja mainontaa, evästeet ovat usein yhdistettävissä kolmansien osapuolten sivustojen toimintoihin.